1.รายจ่ายที่เกี่ยวเนื่องโดยตรงกับการประกอบกิจการ
2.รายจ่ายเพื่อหากำไรหรือเพื่อกิจการโดยเฉพาะ และพิสูจน์ได้ว่า
มีเหตุผลอันสมควรที่จะจ่ายรายการรายจ่ายนั้น
3.รายจ่ายที่สามารถพิสูจน์ผู้รับเป็นผู้ใดได้
คำพิพากษาฎีกา ที่ 2951/2527
“รายจ่ายค่าเดินทางของกรรมการผู้จัดการกับพวก กรณีไม่มีรายงานการประชุมที่อนุมัติให้เดินทาง และเมื่อเดินทางกลับมาก็ไม่มีรายละเอียดรายงานการเดินทางและไม่มีเอกสารอื่นใดเป็นหลักฐานว่าเดินทางไปในกิจการ ถือได้ว่าเป็นรายจ่ายในการเดินทางไปในเรื่องส่วนตัว และมิใช่เป็นรายจ่ายเพื่อหากำไรหรือเพื่อกิจการโดยเฉพาะ ไม่มีสิทธินำมาหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิ”
หัวใจหลักคือ
1.มีการขออนุมัติการเดินทาง
2.มีหลักฐานว่าไปทำงานจริงๆนะ ไม่ใช่ไปเที่ยว
ประเด็นภาษี
• ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน/ค่าที่พักออกในชื่อผู้เดินทาง
กรณีที่ใบเสร็จออกในชื่อผู้เดินทางแทนชื่อของกิจการนั้น สามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวนภาษีของกิจการได้ ก็ต่อเมื่อสามารถพิสูจน์ได้ว่ารายจ่ายนั้นเป็นรายจ่ายของกิจการ วิธีการพิสูจน์ เช่น เอกสารขออนุมัติการเดินทางไปต่างประเทศของผู้เดินทางดังกล่าว และเหตุผลที่จำเป็นในการเดินทางไปต่างประเทศ
กรมสรรพากรไม่เคยบอกว่า “บิลค่าใช้จ่ายต้องเป็นชื่อของกิจการเท่านั้น” คนชอบคิดไปเอง
