เป็นคำถามยอดฮิตของผู้ประกอบการมือใหม่
ปกติเวลาผู้ประกอบการซื้อสินค้าก็จะได้รับเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี
หรือใบเสร็จรับเงิน ก็หยิบเอกสารดังกล่าวมาใช้เป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชี
.
แต่เวลาจ่ายเงินเดือนให้กับตนเอง
หรือจ่ายให้กับพนักงาน ดันไม่มีเอกสาร
แล้วเราจะใช้อะไรเป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชี
.
ในเมื่อไม่มีเอกสารจากภายนอก
เราก็สร้างขึ้นมาเองได้เลยโดยปกติแล้ว บริษัทจะจัดทำเอกสาร
"ทะเบียนเงินเดือน"
ซึ่งเป็นรายงานสรุปการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานทุกคนในบริษัท
(ถ้าจ่ายเงินเดือนกรรมการก็เอาชื่อกรรมการมาใส่ในรายงานนี้ได้เลย)
.
ทะเบียนเงินเดือนสามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายได้เลย
ซึ่งบริษัทควรจะแนบหลักฐานการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานด้วย เช่น pay slip เพื่อให้เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรมั่นใจขึ้นว่าได้มีการจ่ายค่าตอบแทนจริงตามทะเบียนเงินเดือน
.
.
