สรรพากรได้เข้าใจในเรื่องของประเด็นค่าใช้จ่ายที่มีการจ่ายเงินจริง แต่ไม่มีหลักฐานที่เพียงพอ จึงได้ออกแนวทางช่วยเหลือ ผู้ประกอบการที่น่าสงสารแบบพวกเรา
ประเด็นค่าใช้จ่ายที่มีการจ่ายเงินจริง แต่ไม่มีหลักฐาน
เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี กรณีหลักฐานไม่เพียงพอ
1.เอกสารการรับเงิน
•ใบรับเงิน
•ใบสำคัญรับเงิน
•ใบรับรองแทนใบสำคัญรับเงิน
2.จัดทำใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) ใช้สำหรับกรณีไม่มีหลักฐานตาม (ข้อ 1)
ใบสำคัญจ่ายจะต้องมีข้อมูลระบุดังนี้
•ชื่อ ที่อยู่ เลขบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ของผู้รับเงิน
•วันที่จ่ายเงิน
•ระบุประเภทรายการที่จ่ายและจำนวนเงินที่จ่าย
•ลงลายมือชื่อผู้รับเงินไว้เป็นหลักฐาน •มีการลงนามอนุมัติจ่ายโดยผู้มีอำนาจเท่านั้น
•แนบหลักฐานการจ่ายเงินเช่น สำเนาเช็ค, หลักฐานการโอนเงิน
•แนบสำหรับบัตรประชาชน (กรณีที่จ่ายเป็นเงินสด)
3.หากจ่ายค่าบริการอย่าลืมหัก ณ ที่จ่าย
ใบรับเงิน : ใช้กรณีผู้รับเงินยินยอมออกใบรับเงิน
ใบสำคัญรับเงิน : ใช้กรณีผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ แต่ยินยอมจะลงรายมือชื่อในช่อง “ผู้รับเงิน”
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน : ใช้กรณีใช้ในกรณีกิจการจ่ายเงินค่าซื้อสินค้าหรือบริการเบ็ดเตล็ดแต่ไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายหรือผู้ให้บริการได้ต้องให้พนักงานของกิจการเป็นผู้รับรองการจ่ายเงินดังกล่าว
