ตามกฏหมายแล้วนิติบุคคลจะต้องจัดทำบัญชีดังต่อไปนี้
- บัญชีรายวัน (ต้องบันทึกรายการภายใน 15 วันนับจากวันที่รายการนั้นเกิดรายการ) ได้แก่
- บัญชีเงินสด
- บัญชีธนาคาร แยกเป็นแต่ละเลขที่บัญชีธนาคาร
- บัญชีรายวันซื้อ
- บัญชีรายวันขาย
- บัญชีรายวันทั่วไป
- บัญชีแยกประเภท (ต้องบันทึกรายการภายใน 15 วันนับจากวันสิ้นเดือนของเดือนที่รายการนั้นเกิดขึ้น)
- บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ หนี้สินและทุน
- บัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย
- บัญชีแยกประเภทลูกหนี้
- บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้
- บัญชีสินค้า (ต้องบันทึกรายการภายใน 15 วันนับจากวันสิ้นเดือนของเดือนที่รายการนั้นเกิดขึ้น)
กฏหมายบอกว่าบัญชีรายวันต้องบันทึกรายการภายใน 15 วันนับจากวันที่รายการนั้นเกิดรายการ